Privacy

Dit privacybeleid beschrijft hoe KMO Shops BV, handelend onder de naam Next Agency, omgaat met persoonsgegevens en cookies. Wij hechten veel belang aan jouw privacy en behandelen alle gegevens met de grootste zorg. Voor vragen of verzoeken kan je ons bereiken via finance@nextagency.be.

Artikel 1 – Verantwoordelijke en toepasselijke wetgeving

Next Agency is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en handelt in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Belgische privacywetgeving. Wij verwerken gegevens op een transparante manier, met respect voor jouw rechten en met de nodige veiligheidsmaatregelen.

Artikel 2 – Verwerkte persoonsgegevens

Wij verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn om onze diensten aan te bieden en onze website goed te laten functioneren. Wanneer je een formulier invult, bewaren we de gegevens die je zelf invult, zoals naam, e-mailadres of telefoonnummer. Daarnaast worden ook technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres of het type browser dat je gebruikt. Wij beperken de verwerking tot wat noodzakelijk is en verzamelen geen gevoelige of overbodige informatie.

Artikel 3 – Doeleinden van verwerking

De persoonsgegevens die wij ontvangen, worden uitsluitend gebruikt om onze website en dienstverlening te verbeteren, om contact met jou op te nemen of om een door jou ingediende aanvraag te behandelen. Wanneer je daar vooraf toestemming voor geeft, kunnen wij je ook informeren over nieuws, acties of updates rond onze diensten. Daarnaast verwerken wij gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigde belangen, zoals beveiliging en statistische analyses. Het verstrekken van gegevens is nooit verplicht, maar sommige functies op onze website kunnen enkel correct werken als je dat doet.

Artikel 4 – Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn hangt af van de aard van de gegevens en de wettelijke verplichtingen die daarop van toepassing zijn. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Artikel 5 – Doorgifte aan derden

Next Agency verkoopt of verhuurt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Enkel medewerkers en verwerkers die de gegevens nodig hebben voor hun opdracht, krijgen toegang, en dat onder strikte vertrouwelijkheidsvoorwaarden. Wanneer wij samenwerken met externe partijen, zoals hosting- of marketingpartners, zorgen wij voor duidelijke verwerkersovereenkomsten die de bescherming van jouw gegevens garanderen.

Artikel 6 – Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om te weten welke gegevens wij over jou bewaren, om deze te laten verbeteren of verwijderen, of om bezwaar te maken tegen de verwerking. Je kan ook vragen om de verwerking te beperken of om je gegevens over te dragen naar een andere partij. Als de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kan je die toestemming op elk moment intrekken. Je kan deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via finance@nextagency.be, met een bewijs van identiteit. Wij behandelen elk verzoek zorgvuldig en binnen de wettelijke termijn.

Artikel 7 – Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend technisch en functioneel noodzakelijke cookies die ervoor zorgen dat de site correct en veilig werkt. Deze cookies ondersteunen basisfuncties zoals navigatie, formulierverzending en weergavevoorkeuren. Ze worden automatisch geplaatst en verzamelen geen persoonlijke gegevens voor analyse, reclame of tracking. Omdat wij enkel functionele cookies gebruiken, is er geen cookiebanner of toestemming vereist. Je kan cookies altijd beheren of verwijderen via de instellingen van je browser, al kan dit invloed hebben op bepaalde onderdelen van de website.

Artikel 8 – Veiligheid

Next Agency neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Enkel bevoegde personen binnen ons bedrijf krijgen toegang tot persoonsgegevens, en zij zijn contractueel gebonden aan vertrouwelijkheid. Wij doen er alles aan om jouw gegevens veilig te houden en onze beveiliging voortdurend te verbeteren.

Artikel 9 – Contact

Voor vragen, opmerkingen of klachten over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je contact opnemen via finance@nextagency.be.